Les secrets pour réussir une soirée caritative
Vous êtes soucieux d’améliorer la visibilité de votre établissement ou de votre association ? L’organisation d’une soirée caritative peut être un excellent moyen de collecter des fonds pour démarrer de nouveaux projets. Lisez cet article pour découvrir les secrets pour réussir une soirée caritative.
Organisez une soirée magique et inoubliable
Si vous comptez organiser une soirée caritative pour célébrer votre entreprise, tout en donnant à cette dernière une grande visibilité auprès du public cible, le mieux serait d’organiser une soirée magique et inoubliable. Cela signifie que vous devez organiser un événement pouvant plaire à tout le monde. Pour cela, la création d’un thème attrayant est une excellente option, tel qu’un événement sportif, une soirée dansante, un concert, ou pourquoi pas une vente aux enchères ?
Astuce : pour séduire un grand nombre de convives, et pour pouvoir récolter plus de fonds, vous pouvez adapter l’événement à organiser en fonction des actualités qui se sont passées dans votre région ou dans votre pays. L’une des actualités unissant le monde entier était la coupe du monde de football qui s’est déroulée au Qatar. Vous pouvez vous inspirer de ce grand événement, en organisant par exemple, une soirée quiz sportif! Une idée très intéressante, notamment pour les férus de football.
Ayez recours à des sponsors
Comme nous le savons bien, il est impossible d’organiser et de réussir un événement sans l’aide d’un ou des partenaires. Ainsi, pour réussir votre soirée caritative, faites-vous aider par des sponsors. En ayant recours à ces derniers, vous aurez un budget suffisant qui vous permettra de bien organiser dans les meilleures conditions votre soirée.
Conseil : lors de l’organisation d’un tel événement, trouver un ou des sponsors s’avère parfois difficile. Mais pour vous aider à réaliser votre projet de soirée caritative, contactez votre réseau. Vous pouvez également, pour faciliter la recherche, faire appel aux sponsors qui vous ont accompagné lors de la création de votre association.
Trouvez un lieu approprié à l’événement
Une fois le thème choisi et les sponsors trouvés, n’oubliez pas non plus de choisir un lieu convenant à votre soirée caritative. En effet, cela joue un rôle essentiel et contribue surtout à la réussite de votre événement, car un endroit inapproprié au concept choisi peut décevoir le public. Et plus le lieu ne convient pas au thème, moins vous aurez de fonds. Si vous souhaitez trouver un lieu idéal, vous devez dans ce cas, effectuer une réservation. Cependant, réserver un lieu pour votre soirée caritative nécessite un budget conséquent. Mais grâce à vos sponsors, la réservation sera facile.
Conseil : peu importe le thème de votre soirée caritative, qu’il s’agisse d’une soirée dansante, d’un concert ou autre, privilégiez un lieu original et une salle spacieuse pour votre événement.
Récoltez des fonds en créant une billetterie
N’oubliez pas que votre objectif est de récolter des fonds pour votre association. Pour cela, plusieurs moyens sont possibles. Mais la manière la plus sûre et pratique est de créer une billetterie. Grâce à cette alternative, vous aurez plus de chance de réussir votre soirée caritative. D’autres solutions sont aussi efficaces, telles que laisser le public faire des dons, ou rendre l’entrée payante.
Utilisez les réseaux sociaux
La vie d’aujourd’hui ne s’arrête plus au moyen du bouche à oreille. Si vous voulez collecter plus de fonds, utilisez les réseaux sociaux ! Vous avez le choix entre divers réseaux sociaux, que ce soit Facebook, Linkdln, Twitter ou autre, mais l’important est de mettre au courant le public cible. Et grâce aux réseaux sociaux, vous aurez la possibilité d’inviter votre base de contact, vos amis, votre famille, voire vos connaissances. Pour cela, n’oubliez pas de vous servir d’une technique de marketing pratique pour attirer un large public, comme les affiches, les signalétiques publicitaires ou d’autres moyens de communication.
Suivez nos conseils, et démarrez votre projet de soirée caritative ! N’oubliez pas non plus d’inviter, lors du jour J, les personnes importantes comme les sponsors et les membres de l’association. Que vous organisiez une soirée caritative à des fins lucratives, une garden-party pour des moments de joie et de détente, une soirée d’entreprise ou autre, sachez que tout événement nécessite une préparation préalable pour assurer une fête réussie et inoubliable.
