Organisation d’événement : quel type de salle choisir ?
Le choix de la salle est une étape essentielle dans l’organisation d’un événement. Différentes propositions s’offrent à vous, que ce soit en termes de taille, de style, d’emplacement ou de prix de location. Toutes les salles n’ont pas la même fonction. Certaines sont idéales pour accueillir des réunions professionnelles tandis que d’autres sont parfaites pour les réceptions de mariage. Ainsi, pour trouver rapidement la salle appropriée à votre événement, vous devez bien comprendre vos besoins et connaître les différents types de salles existants.
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Comprendre vos besoins
Avant de vous lancer dans la recherche de salle, il est important que vous cerniez parfaitement vos besoins. Prenez le temps de réfléchir au type de salle à chercher pour économiser votre temps et votre énergie. Posez-vous ces quelques questions :
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De quel type d’événement s’agit-il : Séminaire ? Réunion professionnelle ? Vente aux enchères ? Anniversaire ? Mariage ? Ou autres ?
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Qui seront les participants : Des professionnels ? Des personnes haut gradés ? Une collectivité ? Des étudiants ? Des enfants ?
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Combien seront-ils ?
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De quoi aurez-vous besoin pour assurer les animations : un tableau pour réaliser des projections ? Des jeux de lumières ? Une grande piste de danse ? Une piscine ?
Après avoir répondu à cette série de questions, vous aurez une idée plus claire du type de salle à trouver. Il vous reste alors à vous renseigner sur les salles disponibles parmi celles qui répondent positivement aux critères que vous avez établis.
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Les différents types de salles événementielles
Il existe 3 types de salle : les grandes salles d’hôtel, les salles en campagne et les salles spécialisées.
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Les grandes salles d’hôtels
Ce sont des salles intégrées dans un hôtel. Leurs tailles dépendent de la superficie de l’hôtel ou encore du prestige de celui-ci. Elles peuvent être arrangées selon les besoins du client et décorées selon le thème de l’événement.
Les salles de ce type sont généralement équipées d’un matériel complet pour accueillir l’événement. L’hôtel prend également en compte l’organisation du buffet et des repas. Cependant, l’effectif des participants est limité.
Les grandes salles d’hôtel sont idéales pour les conférences, les mariages et les fêtes d’anniversaire.
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Les salles en campagne
C’est le type de salle que l’on choisit pour changer d’air. Le décor champêtre donne un style unique à l’événement. Les salles à la campagne sont idéales pour accueillir un mariage ou une retraite des membres d’une entreprise. Comme ces salles sont éloignées des villes, l’organisateur de l’événement doit prévoir des logements ou louer un dortoir pour les participants. Vous pouvez profiter des différentes activités extra-événementielles pour animer votre séjour dans la campagne.
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Les salles spécialisées
Ce sont des salles totalement indépendantes des établissements (hôtel ou restaurant). Elles sont spécialisées dans l’accueil d’événements et tous types d’événement peuvent y être organisés.
Les salles spécialisées disposent généralement d’une grande capacité d’accueil. Elles peuvent être aménagées selon les besoins du client. Cependant, l’organisation de la décoration de la salle et des repas revient à l’organisateur de l’événement. C’est également à lui d’apporter le matériel nécessaire pour le jour J.
Une salle spécialisée peut se trouver à proximité, au cœur ou loin de la ville. Le choix du lieu dépend de vos besoins. Choisissez en fonction du type de l’événement et du budget alloué.
Trouvez rapidement et facilement la salle idéale pour votre événement en choisissant uniquement celles qui correspondent à vos critères. À proximité ou au cœur des villes, vous trouverez des grandes salles d’hôtel et des salles spécialisées. Pour un séminaire, une réunion ou un mariage à GRAINCOURT-LES-HAVRINCOURT et alentour, n’hésitez pas à contacter l’hôtel LA FONTAINE D’INVILLE. Il propose une salle somptueuse dans un cadre charmant, avec un beau jardin paysager. Si vous souhaitez organiser votre événement dans un endroit calme et serein, optez pour une salle en campagne.
